PERPUSTAKAAN IPDN
Sosialisasi Layanan Perpustakaan
Berbasis Teknologi Informasi
(Jatinangor, 9 Februari 2011) Perpustakaan IPDN Jatinangor mengadakan kegiatan “Sosialisasi Layanan Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi” bagi para fungsional pustakawan serta staf perpustakaan kampus daerah bertempat di lantai dua perpustakaan IPDN Jatinangor pada tanggal 9 Februari 2011. Acara dibuka oleh Kepala Biro Akademik, Perencanaan, dan Kerjasama, H. Bambang Iswadji Nugraha, SH yang didamping oleh Kepala Unit Perpustakaan IPDN jatinangor, Dra. Gatiningsih, MT. serta Kepala Unit Pelayanan Teknologi Informasi Ir. Etin Indrayani, MT. Acara ini dihadiri oleh kurang lebih 20 peserta yang terdiri dari fungsional pustakawan dan para staf perpustakaan dari kampus daerah di antaranya, Makasar, Bukittinggi, Pekan Baru, Manado, dan Cilandak.
Acara sosialisasi yang bertajuk layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi ini juga menghadirkan pembicara yaitu Bapak Dendi Rahadian Hudori S.Sos, M.Ed., pustakawan UNINUS, untuk memberikan materi kepada para peserta sosialisasi. Acara sosialisasi ini dibagi ke dalam beberapa sesi: yang pertama pembukaan oleh MC, dilanjutkan dengan sambutan serta pembukaan oleh Kepala Biro Akademik, Perencanaan, dan Kerjasama, H. Bambang Iswadji Nugraha, SH. Beliau berharap peserta dapat mengaplikasikan kemajuan teknologi informasi didalam meningkatkan pelayanan, dengan pengaplikasian teknologi informasi di tiap unit perpustakaan IPDN beliau berharap pelayanan perpustakaan dapat merata baik di perpustakaan pusat maupun daerah, karena pada prinsipnya perpustakaan adalah sebuah franchise yang berarti pelayanan di tiap perpustakaan IPDN memiliki kualitas yang sama baiknya. Beliau juga berpesan kepada peserta untuk selalu memupuk semangat dan mementingkan kemauan bukan hanya kemampuan.
Setelah pembukaan oleh Bapak H. Bambang Iswadji Nugraha, SH., acara dilanjutkan dengan pemberian materi oleh Bapak Dendi Rahadian Hudori S.Sos, M.Ed. Beliau memberikan materi kepada peserta yang bertajuk OTOMASI PERPUSTAKAAN: Apa dan Mengapa? Di dalam materinya beliau menerangkan otomasi perpustakaan adalah suatu perubahan yang direncanakan dalam suatu fisik atau tugas administratif yang memanfaatkan suatu proses baru, metode, atau mesin untuk meningkatkan produktivitas, mutu, dan menyediakan analisis serta kendali metodologis, tidak lain untuk meningkatkan efisiensi; mengurangi sumber daya yang berlebihan serta kesalahan-kesalahan yang terjadi; meningkatkan konsistensi, mutu, dan kepuasan pelanggan; dan memaksimalkan laba.
Lebih lanjut diungkapkan bahwa fungsi dari otomasi perpustakaan adalah sebagai pengganti pekerjaan manual menjadi otomasi untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan, dengan cara mengurangi pelaksanaan kerja sistem manual dengan mengganti berdasarkan sistem otomasi. Unsur-unsur otomasi dibagi kedalam 6 bagian, yaitu Users (Pemustaka), Hardware (Perangkat Keras), Software (Perangkat Lunak), Network (Jaringan), Data, dan Manual. Bapak Dendi Rahadian Hudori berharap dengan adanya otomasi perpustakaan dapat mengefisienkan dan mempermudah pekerjaan di perpustakaan serta mengembangankan infrastruktur nasional, regional dan global.
Selain Bapak Dendi Rahadian Hudori, di acara sosialisasi ini Kepala Unit Perpustakaan Dra. Gatiningsih, MT juga memberikan materi tentang bagaimana mengelola bahan pustaka berbasis teknologi informasi untuk dapat dipergunakan secara maksimal. Beliau berharap perpustakaan IPDN dapat terintegrasi seperti keseragaman dalam hal pelayanan perpustakaan baik di pusat maupun di daerah. Setelah penutupan dengan doa yang dibacakan oleh Bapak Heri Herianto S.Pdi, acara sosialisasi dilanjutkan dengan praktek penggunaan ProQuest, email IPDN serta Website perpustakaan yang berlangsung secara kekeluargaan sampai dengan selesai.