Perpustakaan IPDN melaksanakan pengembangan koleksi setiap tahun, baik berupa koleksi cetak maupun digital. Pengembangan koleksi dilakukan untuk menjaga kebaruan informasi yang dipergunakan oleh pemustaka. Setelah koleksi baru ada, maka akan melalui proses pengolahan terlebih dahulu sebelum dilayankan. Koleksi dilayankan telah melalui proses pengolahan sebagai berikut :

1. Diberi cap khusus yang menerangkan bahwa koleksi miliki Unit Perpustakaan IPDN;
2. Direkap di buku inventaris;
3. Satu eksemplar dari setiap buku diambil untuk dijadikan koleksi cadang atau tandon dengan diberi label ‘C’ pada punggung buku;
4. Ditempel barcode sesuai dengan urutan nomor inventaris pada cover buku;
5. Dimasukan ke dalam Online Public Access Catalogue (OPAC) milik Perpustakaan IPDN;
6. Dipakaikan sampul sebagai bentuk preservasi koleksi untuk mencegah kerusakan.

Adapun tugas dari bagian pengolaha dan pengembangan koleksi :

1. Melakukan pendataan koleksi baru.
2. Melakukan klasifikasi pada koleksi baru.
3. Melengkapi kelengkapan bahan pustaka (stampel, nomor punggung, barcode dan sampul).
4. Menginput pada sistem otomasi.
5. Menganalisis kebutuh informasi pemustaka.
6. Melakukan pengembangan koleksi.
7. Melakukan evaluasi koleksi.